Toolmaker auf der DMS Expo mit Power-DMS für IBM Power i

(Kriens) Auf der DMS EXPO / IT & Business in Stuttgart vom 23. - 25.10.2012 widmet sich Toolmaker in diesem Jahr hauptsächlich dem Thema DMS, dem Kernthema dieser Leitmesse und stellt mit directarchiv ein Voll-DMS für das IBM Power i-System vor. Viele KMU, die dieses hoch leistungsfähige IBM-System einsetzen, haben bisher kein elektronisches Archiv. Häufiger Grund: hoher Aufwand für Implementierung und Administration, dicke Kostenblöcke für Anschaffung und Unterhalt. Mit directarchiv präsentiert Toolmaker ein modernes Browser-basiertes DMS, das wunderbar in kleine Budgets passt, mit seiner außergewöhnlichen Performance und Funktionalität aber auch große und teure DMS locker in den Schatten stellt.

Modernste Web-Technologie macht directarchiv komfortabel und überall einsetzbar. Es funktioniert über jeden Browser: aus der Filiale, dem Home-Office, dem Internet-Cafe. Im Unternehmen genügt eine einzige (und leicht zu administrierende) Zentral-Installation.

Kinderleichtes Handling, blitzschnelle Recherchefunktionen, intuitive Bedienbarkeit: directarchiv wurde gezielt für hohe Effizienz und optimalen Arbeitskomfort entwickelt. Zahlreiche Schnittstellen in die Power i- und Microsoft-Welt sorgen für beste Anbindung. Das Tool unterstützt alle gängigen Dokument-Formate, archiviert auch Apple- und CAD-Dateien im Originalformat.

directarchiv läuft native auf dem legendär schnellen IBM Power i-System und seinen Vorgängermodellen. Es arbeitet rasant und performant, ist in Anschaffung und Betrieb aber kostengünstig: in kürzester Zeit implementiert, kommt mit sparsamen Thin Clients aus, verursacht kaum laufende Kosten. Der Wartungs- und Installationsaufwand tendiert gegen Null.

Daten und Dokumente sind bei directarchiv sicher aufgehoben. Die IBM i-Plattform ist ihrer Struktur wegen Malware-immun; die integrierte digitale Signatur bietet auf der Dokument-Ebene den bis heute besten Schutz vor der Veränderung archivierter Dokumente. Eine exakt skalierbare Berechtigungssteuerung bis auf Indexebene erlaubt oder verbietet Zugriff auf Dokumente. Zusätzlich protokolliert directarchiv lückenlos alle Zugriffe auf ein Dokument über den seinen gesamten Lebenszyklus.

Dokumente, die (z.B. aufgrund von Vorschriften, Steuergesetzen) lange verfügbar gehalten werden müssen, speichert directarchiv als PDF/A. So können sie noch Jahre später sicher gelesen werden, unabhängig von installierten Schriften oder extern eingebundenen Programmen.

Das DMS ist prädestiniert für die Anwendung in international agierenden Unternehmen: Unicode-fähig nach dem UCS-Standard, dadurch geeignet für den Einsatz in Unternehmen(steilen) Osteuropas und Asiens. Es wird mit mehrsprachigen Anwendertexten (D, EN, F, IT, POL, nach Bedarf erweiterbar) und einer Übersetzungs-Vorauswahl ausgeliefert.

Neben directarchiv präsentiert Toolmaker viele andere innovative Lösungen, die Unternehmen zukunftsfähig machen. Zum Beispiel directsync4i, die bislang einzige Lösung für Kontinuierliche Datensicherung und Synchrone Datenverfügbarkeit auf Power i-Maschinen. Wie eine teure HA-Lösung sichert sie alle Datenbank-Änderungen automatisch im laufenden Betrieb, kostet aber nur einen Bruchteil davon.

IBM Power i-Anwender finden den Toolmaker-Stand auf der DMS Expo / IT & Business ab dem 23.10.2012 in Halle 5, Nr. 5B02.